Datenschutzerklärung
I. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
1. Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit den nachfolgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und auf welcher rechtlichen Grundlage die Verarbeitung beruht.
Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Angaben zum Nutzungsverhalten auf unserer Website. Die Begriffe „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Auftragsverarbeiter“ und „Einwilligung“ richten sich nach den Definitionen des Art. 4 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Soweit sich Datenverarbeitungen auf Personen in der Schweiz auswirken, finden zusätzlich die Bestimmungen des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) Anwendung. Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Datenschutzerklärung einheitlich die Begrifflichkeiten der DSGVO. Sofern schweizerisches Datenschutzrecht einschlägig ist, gelten die entsprechenden Begriffe des DSG als mit umfasst.
2. Umfang und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im erforderlichen Umfang, um die Funktionsfähigkeit unserer Website sicherzustellen, unsere Dienstleistungen bereitzustellen und gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage:
Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO,
zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO,
zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
zum Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO,
sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit nicht Ihre schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte überwiegen.
3. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, werden die betreffenden Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur dann, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen nach nationalem oder europäischem Recht dies vorsehen oder wenn die weitere Speicherung für die Durchführung oder Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
4. Einsatz von Dienstleistern
Für einzelne Leistungen und technische Funktionen unserer Website bedienen wir uns sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sofern hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen und unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Detaillierte Informationen zu den jeweiligen Verarbeitungen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
II. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Vorschriften ist:
STADTHOTEL MÜNSTER GmbH
Geschäftsführer: Reinhold Garthe
Aegidiistraße 21
48143 Münster
Telefon: +49 251 4812-0
Telefax: +49 251 4812-123
E-Mail: service@stadthotel-muenster.de
Registergericht: Amtsgericht Münster
Handelsregisternummer: HRB 3140
Weitere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie im Impressum unserer Website.
Datenschutzbeauftragter
Für datenschutzrechtliche Anliegen steht Ihnen unser externer Datenschutzbeauftragter zur Verfügung:
Joachim Kramer
Datenschutz Kramer & Kramer GmbH
E-Mail: info@datenschutz-kramer.de
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden.
III. Rechte betroffener Personen
Sofern wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, stehen Ihnen nach den geltenden Datenschutzvorschriften verschiedene Rechte zu.
1. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
2. Recht auf Berichtigung
Sollten die über Sie gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, können Sie nach Art. 16 DSGVO deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.
3. Recht auf Löschung
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit
Soweit die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind, haben Sie das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns bereitgestellt haben und die auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages automatisiert verarbeitet werden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
Hiervon ausgenommen sind insbesondere solche Verarbeitungen, die für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind, beispielsweise die Verarbeitung von Server-Logdaten.
6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
Zuständige Aufsichtsbehörde für unser Unternehmen ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, https://www.ldi.nrw.de/
Sie können sich jedoch auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der Europäischen Union wenden.
7. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Im Falle eines berechtigten Widerspruchs werden wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, sofern wir keine zwingenden schutzwürdigen Gründe nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Davon unberührt bleiben Datenverarbeitungen, die für den technischen Betrieb unserer Website zwingend erforderlich sind, insbesondere die Erfassung von Verbindungsdaten und die Speicherung von Server-Logfiles.
IV. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
1. Verarbeitung beim Besuch unserer Website
Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst und verarbeitet. Diese Daten sind erforderlich, um die Inhalte unserer Website korrekt bereitzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- IP-Adresse des anfragenden Endgeräts,
- Hostname des zugreifenden Rechners,
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt,
- innerhalb unserer Website aufgerufene Seiten,
- Meldungen über den Erfolg oder Misserfolg eines Abrufs,
- übertragene Datenmengen,
- Informationen zum verwendeten Browser einschließlich Version,
- Angaben zum eingesetzten Betriebssystem.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Systemsicherheit, zur Fehleranalyse sowie zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung unseres Online-Angebots.
V. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website
1. Informatorische Nutzung
Sie können unsere Website grundsätzlich besuchen, ohne aktiv personenbezogene Daten anzugeben. In diesem Fall werden ausschließlich diejenigen Informationen verarbeitet, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt.
Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Anfrage,
- Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
- Inhalt der angeforderten Seite,
- HTTP-Statuscode,
- übertragene Datenmenge,
- zuvor besuchte Website (Referrer),
- Browsertyp und Browserversion,
- verwendetes Betriebssystem,
- Spracheinstellungen Ihres Browsers.
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern sowie deren Stabilität und Sicherheit dauerhaft zu gewährleisten.
2. Server-Logfiles
Die vorgenannten Daten werden zusätzlich in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Informationen findet nicht statt.
Die Speicherung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit,
- Fehleranalyse und Systemüberwachung,
- Schutz vor missbräuchlicher Nutzung,
- Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Eine Auswertung der Logdaten zu Marketing- oder Werbezwecken erfolgt nicht.
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der genannten Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
4. Speicherdauer
Die zur Bereitstellung der Website erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung ihres Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
Daten, die während einer Sitzung verarbeitet werden, werden grundsätzlich mit Beendigung des Besuchs gelöscht. Soweit eine Speicherung in Logfiles erfolgt, werden diese Daten nach Ablauf der jeweils festgelegten Aufbewahrungsfrist gelöscht.
5. Erforderlichkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung der vorstehenden Daten ist für den Betrieb unserer Website technisch notwendig. Daher besteht insoweit keine Möglichkeit, der Verarbeitung zu widersprechen.
VI. Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien
1. Allgemeine Informationen
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten. Sie dienen dazu, die Nutzung unserer Website zu erleichtern, Funktionen bereitzustellen sowie die Sicherheit und Leistungsfähigkeit unseres Angebots zu verbessern.
Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
2. Arten von Cookies
Je nach Funktion und Zweck setzen wir unterschiedliche Arten von Cookies ein.
a) Session-Cookies
Session-Cookies werden nur für die Dauer Ihres Besuchs gespeichert. Sie ermöglichen beispielsweise die Zuordnung mehrerer Seitenaufrufe innerhalb einer Sitzung.
Diese Cookies werden automatisch gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.
b) Persistente Cookies
Persistente Cookies verbleiben für einen festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es beispielsweise, Einstellungen oder Präferenzen bei einem erneuten Besuch wiederzuerkennen.
Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cookie und kann über die Einstellungen Ihres Browsers jederzeit beendet werden.
3. Zweck der Cookie-Nutzung
Der Einsatz technisch notwendiger Cookies dient insbesondere:
- der Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen,
- der Gewährleistung eines sicheren Betriebs,
- der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit,
- der Speicherung individueller Einstellungen.
Bestimmte Funktionen unserer Website können ohne den Einsatz solcher Cookies nicht oder nur eingeschränkt bereitgestellt werden.
Soweit Nutzerkonten angeboten werden, können Cookies darüber hinaus dazu verwendet werden, angemeldete Nutzer bei wiederholten Besuchen wiederzuerkennen.
Die durch technisch erforderliche Cookies verarbeiteten Daten werden nicht zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile verwendet.
4. Analyse- und Statistik-Cookies
Sofern Analyse- oder Statistikdienste eingesetzt werden, dienen die hierbei verwendeten Cookies dazu, die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot kontinuierlich zu verbessern.
Die gewonnenen Informationen helfen uns dabei, Inhalte, Funktionen und Nutzerführung bedarfsgerecht weiterzuentwickeln.
Der Einsatz dieser Technologien erfolgt ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
5. Rechtsgrundlagen
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Soweit für Cookies oder vergleichbare Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Verwaltung von Cookies
Sie können selbst bestimmen, ob und in welchem Umfang Cookies gespeichert werden dürfen.
Über die Einstellungen Ihres Browsers können Sie:
- Cookies vollständig deaktivieren,
- einzelne Cookies löschen,
- nur bestimmte Cookie-Arten zulassen,
- automatische Löschungen beim Schließen des Browsers festlegen.
Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies zu Einschränkungen bei der Nutzung einzelner Funktionen unserer Website führen kann.
Wir empfehlen zudem, gespeicherte Cookies sowie den Browser-Verlauf regelmäßig zu löschen.
7. Eingesetzte Cookie-Dienste
Auf unserer Website kommen derzeit insbesondere folgende Dienste zum Einsatz:
| Dienst |
Zweck |
Speicherdauer |
| Cookiebot |
Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen |
12 Monate |
| Google Analytics (_ga) |
Analyse des Nutzerverhaltens |
bis zu 2 Jahre |
| Google Analytics (weitere Analyse-Cookies) |
Sitzungs- und Nutzungsanalyse |
bis zu 2 Jahre |
| Google Maps |
Bereitstellung interaktiver Karten |
bis zu 2 Jahre |
| Google Signals |
Geräteübergreifende Nutzungsanalyse |
bis zu 2 Jahre |
Detaillierte Informationen zu den einzelnen Diensten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
VII. Weitere Funktionen und Dienstleistungen unserer Website
1. Erweiterte Angebote auf unserer Website
Neben der rein informatorischen Nutzung stellen wir Ihnen auf unserer Website weitere Funktionen und Services zur Verfügung. Die Inanspruchnahme dieser Leistungen kann die Verarbeitung zusätzlicher personenbezogener Daten erforderlich machen.
Die jeweils erhobenen Daten werden ausschließlich für die Bereitstellung der gewünschten Leistung und die damit verbundenen Zwecke verarbeitet. Dabei gelten die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Grundsätze der Datenverarbeitung.
2. Einsatz externer Dienstleister
Zur Erbringung einzelner Leistungen sowie für den technischen Betrieb unserer Website setzen wir teilweise externe Dienstleister ein.
Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt, vertraglich verpflichtet und ausschließlich nach unseren Weisungen tätig, soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten.
Sofern im Zusammenhang mit bestimmten Leistungen personenbezogene Daten an Dritte übermittelt werden oder eine gemeinsame Verarbeitung erfolgt, informieren wir Sie hierüber gesondert in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
Werden Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt, informieren wir Sie zusätzlich über die hierfür bestehenden datenschutzrechtlichen Garantien.
VIII. Kontaktaufnahme
1. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Hierzu gehören insbesondere:
- Name,
- E-Mail-Adresse,
- Inhalt Ihrer Nachricht,
- weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen.
2. Nutzung des Kontaktformulars
Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie Anfragen direkt an uns richten können.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vorname,
- Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Anschrift,
- Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Anfrage.
Darüber hinaus werden aus technischen Gründen die IP-Adresse des absendenden Geräts sowie Zeitpunkt und Datum der Übermittlung gespeichert.
3. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Zusätzlich verarbeiten wir technische Informationen, um missbräuchliche Nutzungen unserer Systeme zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Infrastruktur zu gewährleisten.
4. Rechtsgrundlagen
Soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zielt Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags ab, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5. Speicherdauer
Die im Rahmen einer Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
6. Widerruf und Widerspruch
Sie können einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen beziehungsweise eine erteilte Einwilligung widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht weiter bearbeiten können, wenn die hierfür erforderlichen Daten nicht mehr verarbeitet werden dürfen.
Zur Ausübung Ihres Widerrufs- oder Widerspruchsrechts genügt eine Mitteilung an die im Impressum angegebene Kontaktadresse.
IX. Online-Bewerbungen
1. Durchführung von Bewerbungsverfahren
Über unsere Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich auf ausgeschriebene Stellen sowie initiativ bei unserem Unternehmen zu bewerben.
Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Stammdaten
- Vorname und Nachname,
- Anschrift,
- Geburtsdatum.
Kontaktdaten
- Telefonnummer,
- Mobilfunknummer,
- E-Mail-Adresse.
Bewerbungsunterlagen
- Anschreiben,
- Lebenslauf,
- Zeugnisse,
- Zertifikate,
- Qualifikationsnachweise,
- Bewerbungsfoto,
- Angaben zu Ausbildung und beruflichem Werdegang,
- Informationen zu bisherigen Arbeitgebern und Tätigkeiten.
Pflichtangaben werden im jeweiligen Bewerbungsformular entsprechend gekennzeichnet.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern in dieser Datenschutzerklärung kein abweichender Hinweis erfolgt.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder gewünschte Position.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Einzelfall auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen),
- § 26 Abs. 1 BDSG (Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.
4. Speicherdauer
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist.
Kommt ein Beschäftigungs-, Ausbildungs-, Praktikums- oder sonstiges Dienstverhältnis zustande, werden die erforderlichen Bewerbungsunterlagen in die Personalakte übernommen und entsprechend den geltenden gesetzlichen Vorschriften weiter verarbeitet.
Wird das Bewerbungsverfahren beendet, ohne dass ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Ihre Daten grundsätzlich vier Wochen nach Abschluss des Verfahrens gelöscht.
Eine längere Speicherung erfolgt nur:
- sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen,
- zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,
- oder wenn Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für eine darüberhinausgehende Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt freiwillig.
Ohne die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Informationen können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten oder bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen.
6. Widerruf und Rücknahme der Bewerbung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Darüber hinaus haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen oder einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Bitte beachten Sie, dass eine Fortführung des Bewerbungsverfahrens in diesem Fall regelmäßig nicht möglich ist.
7. Bewerbungspool
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung können wir Ihre Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerbungspool aufnehmen, um Sie auch für zukünftige Stellenangebote berücksichtigen zu können.
Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Daten werden für einen Zeitraum von sechs Monaten im Bewerbungspool gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine erneute Einwilligung vorliegt.
Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
8. Speicherung durch externe Dienstleister
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens können personenbezogene Daten auf Servern eines von uns beauftragten Dienstleisters innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und gespeichert werden.
Hierbei stellen wir durch entsprechende vertragliche Vereinbarungen sicher, dass sämtliche Anforderungen der DSGVO sowie die geltenden europäischen Datenschutzstandards eingehalten werden.
X. Verarbeitung von Anfragen über MEETOVO
Zur Bearbeitung und Verwaltung von Anfragen nutzen wir die Softwarelösung der
MEETOVO Software GmbH, Robert-Koch-Straße 8, 21423 Winsen (Luhe), Deutschland.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.
1. Datenverarbeitung bei Aufruf der Anfrageseite
Beim Aufruf einer über MEETOVO bereitgestellten Anfrageseite wird eine Verbindung zu den Servern des Anbieters hergestellt. Dabei werden technische Informationen verarbeitet, insbesondere die IP-Adresse Ihres Endgeräts.
Die IP-Adresse wird durch den Anbieter anonymisiert und nach sieben Tagen gelöscht.
2. Verarbeitung von Anfragedaten
Wenn Sie über das bereitgestellte Formular eine Anfrage absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer oder Mobilfunknummer,
- weitere für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderliche Angaben.
Soweit Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, können weitere Formulareingaben bereits während der Eingabe zu Analyse- und Optimierungszwecken verarbeitet werden.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten, nutzerfreundlichen und schnellen Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Speicherdauer
Die gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.
Der Anbieter überprüft die Erforderlichkeit der Speicherung regelmäßig. Unabhängig davon erfolgt eine Löschung spätestens fünf Jahre nach der letzten Anfrage, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch MEETOVO finden Sie unter: https://meetovo.de/datenschutz
XI. Google Analytics und Google Signals
1. Einsatz von Google Analytics
Sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, nutzen wir auf unserer Website den Webanalysedienst Google Analytics.
Anbieter innerhalb Europas ist die
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens auf unserer Website ermöglichen.
Die dabei erhobenen Informationen können unter anderem umfassen:
- besuchte Seiten,
- Verweildauer,
- Interaktionen auf der Website,
- technische Geräteinformationen,
- Browserdaten,
- ungefähre Standortinformationen,
- IP-Adresse.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums vor der weiteren Verarbeitung gekürzt. Nur in Ausnahmefällen kann die vollständige IP-Adresse an Server von Google übertragen und dort gekürzt werden.
2. Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Analyse des Nutzerverhaltens sowie zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.
Die gewonnenen Erkenntnisse helfen uns dabei, Inhalte, Funktionen und Benutzerfreundlichkeit unseres Online-Angebots kontinuierlich zu verbessern.
3. Google Signals
Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir zusätzlich die Funktion Google Signals.
Google Signals ermöglicht die geräteübergreifende Analyse von Nutzungsdaten. Dies betrifft insbesondere Nutzer, die:
- in einem Google-Konto angemeldet sind und
- die Personalisierung von Werbung in ihrem Google-Konto aktiviert haben.
Durch Google Signals können zusammengefasste statistische Informationen über die Nutzung unserer Website auf unterschiedlichen Endgeräten bereitgestellt werden.
Wir erhalten hierbei ausschließlich aggregierte und anonymisierte Auswertungen. Eine Identifizierung einzelner Personen durch uns ist nicht möglich.
Auch bei der Nutzung zielgruppenbezogener Werbefunktionen erhalten wir keine Informationen darüber, welche konkreten Personen einer bestimmten Zielgruppe zugeordnet wurden.
Wenn Sie die geräteübergreifende Analyse durch Google Signals nicht wünschen, können Sie die Funktion „Personalisierte Werbung“ in Ihrem Google-Konto deaktivieren.
4. Rechtsgrundlagen
Die Speicherung und das Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgen ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google außerhalb der Europäischen Union nicht vollständig ausgeschlossen werden.
Für Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten stützt sich Google auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework. Darüber hinaus wurden die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCC) vereinbart.
6. Speicherdauer
Die an Google Analytics übermittelten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Die maximale Speicherdauer der eingesetzten Analyse-Cookies beträgt bis zu zwei Jahre.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy, https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/de
XII. Cookiebot (Consent-Management-Plattform)
Zur Verwaltung und Dokumentation Ihrer Einwilligungen verwenden wir den Dienst Cookiebot der Usercentrics A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark.
Cookiebot ermöglicht es uns, die gesetzlich erforderlichen Einwilligungen für Cookies und vergleichbare Technologien einzuholen, zu speichern und nachweisbar zu dokumentieren.
Verarbeitete Daten
Hierbei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- anonymisierte IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit der Einwilligung,
- Browserinformationen,
- Geräteinformationen,
- URL der besuchten Seite,
- erteilte oder verweigerte Einwilligungen.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im Zusammenhang mit dem Nachweis erteilter Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie Art. 7 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/
XIII. Online-Buchungen über Hotel-Spider
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Zimmerreservierungen über das externe Buchungs- und Reservierungssystem Hotel-Spider vorzunehmen.
Wenn Sie den Buchungsbereich aufrufen, werden Sie auf die Plattform des Anbieters weitergeleitet. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Buchungsvorgangs erfolgt grundsätzlich durch den jeweiligen Anbieter.
Verarbeitete Daten
Je nach Art der Buchung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name,
- Anschrift,
- Kontaktdaten,
- Buchungs- und Aufenthaltsinformationen,
- Zahlungsdaten,
- technische Verbindungsdaten wie die IP-Adresse.
Zwecke der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Reservierungen, zur Vertragsanbahnung sowie zur Abwicklung bestehender Buchungsverhältnisse.
Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Vertragserfüllung),
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Online-Buchungsabwicklung).
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Hotel-Spider finden Sie unter: https://meetovo.de/datenschutz
XIV. Einbindung von Google Maps
Auf unserer Website verwenden wir den Kartendienst Google Maps, um Ihnen unseren Standort darzustellen und die Anfahrtsplanung zu erleichtern.
Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Umfang der Verarbeitung
Zur Nutzung von Google Maps ist die Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Server von Google erforderlich.
Darüber hinaus können weitere technische Informationen verarbeitet werden, die für die Bereitstellung des Kartendienstes notwendig sind.
Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Google vorgenommenen Datenverarbeitung.
Rechtsgrundlage
Google Maps wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Datenübermittlung in Drittländer
Im Rahmen der Nutzung von Google Maps kann eine Übermittlung personenbezogener Daten an Server außerhalb der Europäischen Union erfolgen.
Für Datenübermittlungen in die Vereinigten Staaten besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Zusätzlich werden Standardvertragsklauseln eingesetzt, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.
Weitere Informationen finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy